平日只要一個輸入點,輕鬆管理您的系統,客戶、案件、帳務、計時帳單、文件、庭期、書狀追蹤管理...讓律所正式邁向電腦化!

律師平日只要填寫維護自已的工作事項,系統將自動匯入案件、帳務、進度及各管理平台中,不需繁複的一再地進行輸入及整理資料報表等,把時間浪費在無謂的重複工作上。

康瓏律師事務所管理系統是一套專為律師事務所量身訂製的內部管理系統,它提供的範圍涵蓋客戶管理、案件管理、個案進度追踪控制、會計帳務、Hourly Rate計費系統、個人工作平台、書狀追踪管理、共同作業支援系統、收發文文件管理、個人工作平台、庭期管理...。

基本架如下：

第一、基本資料建置平台：
審級資料、法院資料、案件、審判部門、法院股別資料、流程模組、公務人員職務、內部服務人員等資料維護作業、主要服務項目建檔、應收帳款名目建檔，並提供全省法院相關資料資料庫。

第二、 客戶管理：
客戶資料之建置、修改、刪除、查詢作業，客戶折扣、稅金扣繳設定。 

第三、 案件管理平台
案件之建立、案件內容、配合人員、流程暨進度管理、案件折扣設定、Hourly Ratey設定、案件幣別匯率設定、應收代付管理、結案作業。
透過案件管理使案件處理過程鉅細靡遺，並能隨時掌握案件進度，至完款結案為止。 

第四、會計工作平台
帳款期間別、客戶別、案件別帳款清單。
提供標準計費清單、請款單、收據。個案應收、代付款沖轉作業。
本系統提供法律事務所四大帳款模式，個案委託、單次法律諮詢、法律顧問及Hourly Ratey計時制等應收帳款模式，可以案件別列出該案帳款明細。 

第五、 個人工作平台
個人工作事項排程，延遲工作事項、預定工作內容回報，新增工作事項。使參與個案之內部人員，包含主持律師、責任律師、業務助理等，能透過本系統掌每日工作事項，主持律師也可以輕鬆得知事務所每日運作細節。 

第六、 權限管理功能：
所屬責任案件維護，每位律師或法務等僅能維護其責任所屬案件，而非全所案件對全體人員開放。
獨立的會計權限，無會計權限者則無法觀看、維護帳務相關項目。
個人帳號密碼設定，基本員工資料建置，各工作項目工作權限設定。

 

一、康瓏法律事務所專用管理系統：

☆基本資料建置平台。
☆客戶管理。
☆案件建立。
☆案件進度管理。
☆案件收款管理。
☆內部結案作業。
☆會計作業、代墊款沖銷作業。
☆專利登記業務 法律顧問業務。
 

二、基本資料維護作業：

☆審級資料、法院資料維護。
☆法官、股別資料維護。
☆流程維護、帳款資料維護。
☆主要服務項目、案件應收款模組維護。
☆律師、法務人員、行政人員資料維護。
☆權限資料維護。
 

三、個人工作平台提供。

☆律師工作事項登錄、維護。
☆行事曆查詢及維護。
 

四、可添購的擴充功能

☆案件收文發文暨原始檔案管理系統。
  ‧收文發文時可掃描為PDF檔或圖檔,上傳至分類資料匣,
    可依權限查詢分享取用
  ‧律所重要檔案原始檔可依客戶別案件別存至分類資料匣,方便管理保存,
    並可依權限查詢分享取用

☆共同作業支援系統。
‧提供了單人、多人、全部及公開行程、非公開行程、全部行程等多條件進階
  搜尋。
‧同時以表列式及日曆式二種結果呈現方式.管理人員透過此一界面, 對於事務所
內不管是特定人員或所有人員作業情況及工作計劃均可一覽無遺... 充份作了互相支援的考量及設計..透過全面的審視更可作調整及稽核。
‧功能在畫面上可以直接點選,直接點選降低了入的頻率和時間。
 
☆績效分析。
‧績效管理,計算及匯總每位律師在每案每工作事項之收費。
‧提供績效總表、期間別績效表、律師別績效表、案件別績效評估,並提供列印
功能。
  績效總表---將所內案件依期間順序,列出所有客戶之律師績效清單
  期間別績效表---指定期間內案件之律師績效清單
律師別績效表---指定律師在本所所服務之所有案件或指定案件之貢獻明細
案件別績效評估---指定案件在本所之所有收入與支出及本所因本案所支付律師之時薪總和,而得知本案之毛利(未含管銷及稅金)。
‧績效管理有獨立權限,未有該權限無法登入作系統維護工作。
 
☆通知系統。
‧在填寫工作事項後，可選擇通知功能，可將此工作事項之日期/時間/工作內容/寄發通知人員等,寄發通知予內部人員(提供內部人員複選選單)。
‧通知寄發到各被通知者的信箱及工作平台，寄出到工作平台以彈出視窗顯示，彈出視窗可顯示未被關閉之通知。
‧提供通知查看功能，可以時間/發通知人查詢通知。
 
☆休假登錄系統。
‧可自行設定假別，並可註記本所規定休假日數等明細資料及規則。
‧內部人員資料維護加起始休假時數填寫欄位。
‧共同作業支援加假別選擇，並有人員休假統計可資查詢。
 
☆書狀追踪管理系統。

☆維護合約。